Conceptos básicos sobre administración |
Empezamos y nuestro enfoque está en las definiciones que nos brindan los principales autores (expertos) en administración para que tengamos un aprendizaje más eficiente en lo relativo a los conceptos básicos de administración para comenzar a familiarizarse con la asignatura de una manera más amigable y acertada.
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¿Qué es la Administración? |
“Proceso de planificación, organización, dirección y control del trabajo de los miembros de la organización y de usar los recursos disponibles de la empresa para alcanzar las metas establecidas” James Stoner.
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“Proceso de diseñar y mantener un ambiente en el que las personas, trabajando en grupos, alcancen con eficiencia las metas seleccionadas” Harold Koontz.
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“Coordinación de las actividades de trabajo de modo que se realicen de manera eficiente y eficaz con otras personas y a través de ellas” Stephen Robbins.
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“Es interpretar los objetivos propuestos por la organización y transformarlos en acción organizacional a través de la planificación, organización, dirección y control de todos los esfuerzos realizados en todas las áreas y niveles de la organización, con el fin de alcanzar tales objetivos de la manera más adecuada a la situación” Idalberto Chiiavenato.
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“Ciencia social que persigue la satisfacción de objetivos institucionales, por medio de un mecanismo de operación y a través del esfuerzo humano” Fernández Arena.
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“Ciencia social compuesta de principios, técnicas y prácticas, cuya aplicación a conjuntos humanos permite establecer y mantener sistemas racionales de esfuerzo cooperativo a través de los cuales se pueden alcanzar propósitos comunes que individualmente no son factibles de lograr” W. Jiménez Castro.
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Operativos: Personas que trabajan en un puesto y no tienen que supervisar a otros empleados.
Gerentes de primera línea: Gerentes que sólo son responsables del trabajo de los empleados operativos y que no supervisan a otros gerentes, representan el nivel primero o más bajo de gerentes en la jerarquía de una organización.
Gerentes medios: Gerentes en los rangos medios de la jerarquía de la organización, son responsables de otros gerentes y en ocasiones, de algunos empleados de operaciones, a la vez, dependen de gerentes de nivel más alto.
Alta Gerencia: Gerentes responsables de la administración general de la organización, establecen políticas operativas y guían la interactuación de la organización y su entorno.
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En realidad, para que la administración logre alcanzar sus objetivos, se tiene que hacer uso de una forma coordinada de los recursos humanos, intelectuales, materiales, tecnológicos y financieros que se poseen. Esto, buscando la estabilidad, el mantenimiento y el crecimiento de los grupos sociales o de las instituciones.
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La persona clave en la administración es el administrador o gerente.
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En ese sentido, la tarea de la administración supone alcanzar los objetivos trabajando en subordinación de alguien más, por lo que se necesita una relación de jerarquía donde se trabaja al mando de otro.
La administración puede aplicarse en instituciones formales e informales, las instituciones formales son las que se rigen por normas y leyes que se encuentran escritas para que puedan funcionar como el caso de un Estado o de una empresa.
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HABILIDADES ADMINISTRATIVAS |
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- Técnica: Habilidad para usar procedimientos, técnicas y conocimientos de un campo especializado.
- Humanista: Habilidad para trabajar con otros, entenderlos y motivarlos, sean personas o grupos.
- Conceptual: Habilidad para coordinar e integrar todos los intereses y las actividades de una organización.
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El concepto de Globalización lo traduce la Secretaría General de las Naciones Unidas como “mundialización” buscando interpretarlo como una amplia cobertura de las prácticas globales o aperturas del mercado internacional.
“Es la creación de un mercado mundial en el cual circulan libremente los capitales financieros, comerciales y productivos” Joaquín Arriola y José Víctor Aguilar.
“Tendencia de los mercados y de las empresas a extenderse, alcanzando una dimensión mundial que sobrepasa las fronteras nacionales” DRAE.
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Al leer y estudiar las definiciones anteriores podemos notar que se hace bastante énfasis en las palabras planificación, organización, dirección y control, dado que son la base del proceso administrativo el cual se va a estudiar posteriormente, pero dicho proceso es el que sirve de base para ejecutar una eficiente administración en las empresas de naturaleza privada de nuestro país.
Por lo tanto podemos afirmar que los conceptos básicos de administración nos sirven para tener una idea más ordenada de lo que significa la administración para las empresas al igual lo importante que resulta tener excelentes administradores con la colaboración de distintas personas a las cuales les conocemos como empleados, subordinados o subalternos que también desempeñan un papel importante dentro de la administración con la finalidad de obtener los mejores resultados para las distintas empresas.
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