El trabajo de investigación bibliográfica requiere que usted como investigador vaya haciendo registro de aquella información que le servirá al momento de construir el marco teórico. Este tipo de registro bibliográfico es lo que comúnmente se conoce como fichas de trabajo bibliográfico, en la actualidad usted las puede hacer en su computadora de manera digital. 

Cuando ya se tienen las fuentes bibliográficas seleccionadas de acuerdo a lo que pretendemos ejecutar en el estudio, se hace necesario recordar que existen cuatro (4) fichas para el registro bibliográfico de la información. Veamos cada una de ellas:
 

1 -TRANSCRIPCIÓN: es la copia fiel de un texto a nuestro texto; por ende, debe de ir entre comillas y con su respectiva cita.  No se trata de hacer un uso indiscriminado de este tipo de registro, sino más bien de usarlo cuando no queremos alterar nada del autor, por ejemplo: una definición, un principio, un artículo de ley, entre otros.

Veamos un caso práctico de una transcripción corta (menos de 40 palabras):

“La administración es el proceso de diseñar y mantener un entorno en el que, trabajando en grupos, los individuos cumplan eficientemente objetivos específicos.” (Koontz y Weihrich, 1998, p.6)

2-PARÁFRASIS:  parafrasear, es decir, lo mismo que dice el autor, pero con nuestras palabras, para decirlo de una manera más sencilla, más entendible; pero sin alterar la esencia del texto (es decir, su significado). Para este tipo de registro podemos usar sinónimos, y no debemos de poner comillas, pero si debemos siempre de citar. Este tipo de registro tiene un mayor esfuerzo que el anterior.

Veamos un caso práctico:

La administración es el proceso de crear y sostener un ambiente en el que, trabajando en equipos, las personas cumplan eficientemente objetivos asignados.(Koontz y Weihrich,1998)
 

3-RESUMEN: este se utiliza cuando se hace necesario condensar la información, pues tenemos que construir un marco referencial, preciso y puntual. Esta forma de registro implica primeramente hacer un análisis del TODO, (texto que se desea resumir) para extraer de él las ideas principales y secundarias, y posteriormente integrarlas mediante el método sintético; es decir, que no se trata de una serie de ideas “sueltas”, sino de un discurso con ideas integradas. Este tipo de registro debe llevar también citas bibliográficas.

4-COMENTARIO: para el desarrollo de un tema, muchas veces se hace necesario consultar a varios autores y cuando los citamos mediante cualquiera de los tres (3) registros anteriores (transcripción, paráfrasis y resumen) podemos y debemos tener la capacidad de algunas veces comentar la teoría que presentamos. Por ejemplo (hipotético): 

Como se puede observar en las definiciones anteriores, Gortari (2001) no expone de manera explícita algunos elementos en la definición de ciencia, como lo hace Tamayo (2002), pues este dice que los conocimientos se obtienen metódicamente…

Comentar la teoría expuesta en nuestro marco teórico le da un plus a la investigación bibliográfica que hemos ejecutado, sin embargo, hay que ser muy cuidadosos y profesionales cuando lo hacemos.